社会保険労務士小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する「フロンティア人事評価制度」及び関連サービスにおいて取り扱う顧問先企業情報、従業員情報、評価情報その他の重要情報を適切に保護することが、社会保険労務士としての重要な責務であると認識しています。 当事務所は、情報資産の機密性・完全性・可用性を確保するため、以下の方針に基づき情報セキュリティ対策を推進します。
当事務所は、個人情報保護法その他の関係法令、ガイドライン及び職業倫理を遵守し、情報資産の適切な管理を行います。
当事務所は、顧問先企業情報、従業員情報、人事評価情報、給与・処遇情報その他業務上取得した情報資産について、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失及び毀損を防止するため適切な管理を行います。
当事務所は、情報資産へのアクセス権限を適切に設定し、業務上必要な者のみが利用できるよう管理します。 また、ID及びパスワードの適切な管理を徹底し、不正利用防止に努めます。
当事務所は、次の技術的対策を実施します。 • SSL/TLSによる通信暗号化 • アカウント認証及び権限管理 • システムログの管理 • サーバー及びクラウドサービスの適切な設定 • バックアップの実施 • セキュリティアップデートの適用 • マルウェア対策
当事務所は、クラウドサービス事業者その他外部委託先を利用する場合、情報セキュリティ水準を確認し、適切な監督を行います。
当事務所は、情報セキュリティ意識の向上を図るため、継続的な教育及び啓発活動を行います。
当事務所は、個人情報、顧問先情報、評価情報等を重要度に応じて管理します。
情報漏えい、不正アクセスその他の情報セキュリティ事故が発生した場合又はそのおそれがある場合は、被害拡大防止及び原因究明に努め、必要に応じて関係者及び関係機関へ適切に報告します。
当事務所は、情報セキュリティ対策の有効性を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
本方針は、当事務所が運営する「フロンティア人事評価制度」及び関連する業務全般に適用します。
制定日 令和8年6月20日
社会保険労務士小野事務所
代表 小野 洋之