社会保険労務士小野事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供するクラウド型人事評価システム「フロンティア人事評価制度」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に管理いたします。
事業者名：社会保険労務士小野事務所 所在地：〒803-0845 福岡県北九州市小倉北区上到津4丁目11-7-503 代表者：社会保険労務士 小野 洋之 電話番号：093-616-2373 メールアドレス：sh-ono@outlook.jp
当事務所は、本サービスの運営にあたり次の情報を取得する場合があります。 1. 利用企業情報 • 会社名 • 所在地 • 担当者氏名 • 電話番号 • メールアドレス 2. 従業員情報 • 氏名 • 社員番号 • 所属部署 • 役職 • 職種 • 等級 • その他利用企業が登録する情報 3. 評価情報 • コンピテンシー評価情報 • 業績評価情報 • 評価コメント • フィードバック内容 • 評価結果通知書情報 • 処遇通知書情報 4. システム利用情報 • ログイン履歴 • アクセス履歴 • IPアドレス • ブラウザ情報 • システム操作履歴
取得した情報は次の目的で利用します。 1. 本サービスの提供及び運営 2. 人事評価シートの作成及び管理 3. 業績評価シートの作成及び管理 4. 評価結果通知書及び処遇通知書の作成 5. 利用者認証及びアクセス管理 6. 問い合わせ対応 7. システム障害対応及び保守運用 8. サービス改善及び機能向上 9. 法令に基づく対応
当事務所は、次の場合を除き、本人又は利用企業の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。 1. 法令に基づく場合 2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合 3. 公的機関から法令に基づく要請を受けた場合 4. 業務委託先へ必要な範囲で提供する場合
当事務所は、本サービスの運営に必要な範囲で外部サービスを利用することがあります。 主な利用サービス • クラウドサーバー事業者 • AIサービス提供事業者 • スコード管理事業者 • その他当事務所が利用するクラウドサービス 当事務所は委託先に対し適切な監督を行います。
当事務所は個人情報保護のため、次の措置を講じます。 1. SSL/TLSによる通信暗号化 2. ID及びパスワードによる認証管理 3. 権限別アクセス制御 4. サーバー及びデータの適切な管理 5. 不正アクセス対策 6. バックアップ及び障害対策 7. 従業員及び関係者への情報管理教育
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、個人情報を保管します。 利用契約終了後は、法令上保管義務がある場合を除き、合理的な期間経過後に削除又は匿名化します。
本人又は利用企業は、当事務所に対し、保有個人情報について次の請求を行うことができます。 1. 開示 2. 訂正 3. 追加 4. 削除 5. 利用停止 請求があった場合は、本人確認を行ったうえで法令に従い対応します。
本サービスでは、利便性向上及びセキュリティ確保のため、Cookieその他類似技術を利用する場合があります。 アクセス解析ツールを利用する場合があります。
当事務所は、法令改正又はサービス内容変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、本サービス上への掲載その他適切な方法により通知します。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。 社会保険労務士小野事務所 〒803-0845 福岡県北九州市小倉北区上到津4丁目11-7-503 TEL：093-616-2373 E-mail：sh-ono@outlook.jp
制定日 令和8年6月20日
社会保険労務士小野事務所